Software per scuole di estetica: 8 funzioni indispensabili nel 2026
Software gestionale per scuole di estetica, acconciatura e barbering: iscrizioni, registro elettronico, stage, placement e community alumni nel 2026.
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Video lezioni online e pre-registrate
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Presenze automatiche
I dati di chi sta già usando Biutify per gestire la propria accademia, le iscrizioni online e il lavoro che i suoi studenti trovano dopo il diploma.
Accademie già online
Scuole regionali, private e formatori autonomi
Studenti attivi
Studenti che seguono lezioni, stage e percorsi sulla piattaforma
Studenti con un lavoro dopo il diploma
Trovano lavoro in centro partner o aprono un'attività in proprio entro 6 mesi
Corsi pubblicati
Tra qualifica triennale, corsi di specializzazione e post-diploma
Riconosci la tua accademia in uno di questi?
Tante persone chiedono info nel dettaglio, fanno mille domande, e poi non si iscrivono
Concorrenti che nascono dall'oggi al domani, corsi a basso prezzo e recensioni false su Google
Il 30-40% degli studenti che si iscrive e poi abbandona
Studenti da contesti difficili che faticano a sostenere le rate
Presenze su carta, documenti sparsi nei cassetti, conteggi delle rate dei pagamenti fatti a mano
Gli studenti prendono il titolo e spariscono dai tuoi radar
👇 Vediamo come affrontarli
Strumenti, placement, community: come costruire una formazione che porta risultati concreti agli studenti.
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Come trovare clienti come estetista: posizionamento, Instagram, link in bio, referral e Google. Guida pratica con numeri reali per estetiste freelance.
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I tuoi corsi vanno dove gli studenti li cercano. Tu porti il programma e i docenti, Biutify mette la piattaforma: video lezioni, quiz, progressi, attestati e community.
Decidi tu i prezzi dei corsi. Paghi la piattaforma in una formula sola, il canone fisso oppure la percentuale sulle vendite: guarda quanto costa.
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Tre tipi di accademie che già usano Biutify per gestire iscrizioni, lezioni e percorsi degli studenti. Riconosci la tua?
Corsi triennali di qualifica estetista o acconciatore. Biutify tiene presenze e documenti regionali sempre in regola, senza ricostruzioni a fine anno.
Insegni trucco, unghie, ciglia, barber o olistico. Vendi i tuoi corsi in tutta Italia e consegni a ogni studente 12 mesi di Biutify Pro al diploma.
Brand o franchising che fa formazione continua. Biutify mantiene gli ex studenti connessi: il loro lavoro diventa la tua reputazione, e vende il prossimo corso.
Biutify segue ogni passaggio, anche dopo il diploma. Chi si diploma da te diventa la storia di successo che racconti alla prossima famiglia.
Online dal telefono, in 2 minuti.
Presenze automatiche e progressi in tempo reale.
Tirocinio nei centri partner, ore tracciate.
Al diploma lo studente riceve 12 mesi di account Pro in regalo.
Apre l'agenda. La tua scuola compare sul suo profilo.
Riceve l'invito automatico ai tuoi master e corsi.
Ogni studente che fa questo percorso è un dato concreto della tua scuola. Alla prossima famiglia che ti chiede 'perché iscriversi da voi?' rispondi con i fatti: «i miei studenti lavorano davvero, e te lo dimostro con i nomi».
Riconosci i 6 problemi qui sopra? Ognuno ha una risposta precisa nel prodotto. Stesso colore = stesso problema risolto.
Non perdi più chi ti contatta tra Instagram, telefonate, email e fiere: il sistema raccoglie tutti i contatti, li ricontatta da solo e li accompagna fino al pagamento.
Metti un link nel bio Instagram o in una storia: chi clicca compila il modulo di iscrizione e riceve l'email di benvenuto in automatico. Le persone interessate non si perdono più nei DM o nelle ricontattate fatte a mano.
Quando una mamma cerca "scuola di estetica [città]" o "corso trucco professionale", la tua accademia compare nei primi risultati. I nuovi iscritti arrivano dalla ricerca su Google, non solo dal passaparola.
I concorrenti a basso prezzo hanno tutti la stessa identica facciata web. Tu hai il tuo brand, l'albo pubblico di chi si è diplomato da te e una reputazione che si vede con gli occhi.
Sito professionale con il tuo dominio personalizzato (la-tua-accademia.it), il tuo logo, i tuoi colori. Gli stessi colori compaiono coerenti su sito, email, attestati. Quando una famiglia confronta tre accademie su Google, la tua si riconosce a colpo d'occhio.
I tuoi diplomati sono registrati in un albo sul tuo sito, con i corsi frequentati e l'anno di diploma. Quando una famiglia chiede "funzionano davvero?", apri l'albo: persone vere, non recensioni anonime.
L'abbandono non è inevitabile: è il segnale che uno studente ha smesso di vederti. Biutify ti dice quando, e ti dà gli strumenti per intervenire prima che sia troppo tardi.
Il sistema ti avvisa in tempo reale quando uno studente salta 2 lezioni di fila o smette di accedere ai materiali. Una telefonata della direttrice nel momento giusto recupera chi sta per mollare. Senza l'avviso, te ne accorgi quando è ormai troppo tardi.
Riconoscimenti digitali a ogni traguardo del percorso: 300 ore completate, primo stage in centro partner, primo modulo superato. Gli studenti hanno bisogno di vedere il progresso, non solo di aspettare il diploma a fine triennio.
Gli studenti che vengono da contesti svantaggiati sono spesso i più motivati. Perderli per una rata è una sconfitta che eviti con strumenti di pagamento davvero flessibili.
Rate mensili, settimanali o personalizzate per ogni studente. Quando uno studente chiama dicendo "questo mese non ce la faccio", proroghi la rata in due clic senza interrompere il percorso. Pagamento da carta prepagata, Postepay, bonifico, contanti tracciati.
Garanzia Giovani, Forma.Temp, fondi interprofessionali, voucher regionali. Carichi il voucher dello studente, il sistema applica lo sconto e prepara la rendicontazione per l'ente che eroga il fondo. Se la tua accademia non accetta voucher, il modulo resta semplicemente disattivato.
Presenze su carta, fascicoli sparsi nei cassetti, conteggi delle rate fatti a mano: sono ore che la segreteria sottrae alla didattica. Biutify le restituisce.
Lo studente si collega alla video-lezione e il sistema registra automaticamente accesso, durata e identità: il registro si compila da solo. Il foglio per la rendicontazione regionale è pronto in due clic, conforme ai requisiti di FSE, IeFP e Garanzia Giovani.
Il tutor del centro partner firma le ore di tirocinio dal suo telefono. Niente più chat per ricostruire chi ha fatto cosa a fine anno. Diario stage e valutazioni sempre allineati e pronti per i controlli.
Uno studente che lavora bene è il miglior argomento di vendita per le prossime iscrizioni. E la rubrica di chi si è diplomato, insieme a chi ti aveva chiesto informazioni senza iscriversi, è il tuo nuovo motore di fatturato ricorrente.
Tutti gli ex studenti e chi ti ha chiesto informazioni finiscono in un'unica rubrica. Quando lanci un master di aggiornamento o una specializzazione, il sistema avvisa in automatico le persone giuste: chi si è diplomato in trucco riceve l'invito al master di trucco semipermanente, chi aveva chiamato a gennaio per il corso unghie riceve il messaggio quando parte il nuovo gruppo.
Per chi accompagna gli studenti a trovare lavoro: bacheca con le offerte dei centri partner, candidature tracciate, dati su chi ha trovato lavoro a 3, 6, 12 mesi. Per chi forma alla professione autonoma: profilo pubblico, agenda online, prenotazioni dal giorno dopo il diploma.
Ogni studente che si diploma riceve per 12 mesi lo strumento che usano i professionisti del settore: pagina pubblica, agenda con prenotazioni online, promemoria su WhatsApp e incassi online. Quando esce dal corso è già operativo. È anche il tuo argomento di vendita per i prossimi iscritti: "da noi non ti diplomi soltanto, parti già con lo strumento".
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Le schermate che usano ogni giorno le scuole su Biutify per gestire studenti, lezioni e materiali
Il calendario con tutte le lezioni della scuola, in tempo reale

Setup guidato in 30 minuti, prima iscrizione live entro la giornata.
Registri il tuo brand, configuri logo e dominio, prepari il primo corso. Tempo: 10 minuti.
Importi materiali didattici, calendario lezioni, lista docenti. La procedura guidata ti accompagna su ogni passaggio.
Gli studenti compilano il modulo di iscrizione, pagano la prima rata, ricevono accesso immediato a calendario e materiali. Gli incassi arrivano direttamente sul tuo conto.
Se sei in difficoltà ti guida chi segue le scuole.
Persone vere, accademie vere, risultati veri
"Avevamo presenze su carta e iscrizioni via WhatsApp. Dopo Biutify, la segreteria ha recuperato 15 ore alla settimana e abbiamo studenti da tutta la Campania. Le presenze si segnano da sole, l'export per la Regione è pronto in due click."

Scuola di Estetica - Napoli
"Avevo migliaia di follower su Instagram ma non sapevo come trasformarli in iscrizioni. Con Biutify metto un link nelle storie: lo studente si iscrive, paga online, ha accesso al corso. Il mio fatturato corsi online è triplicato in 8 mesi."

Accademia Makeup - Roma
Qui sotto trovi le due formule, quanto costa ciascuna e dove si incontrano.
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